比如现在要你将各个分公司下的业务员的姓名按照笔画顺序降序排列,操作如下图所示。数据透视表的列字段可以用鼠标拖拽到任何地方。看我操作。看完教程还想系统学习的同学,推荐你参加我亲自授课的特训营↓,比如现在要把苹果和梨移动到最左侧两列,系统提升自己。
前面两种是透视表报表中的行列字段的排序技巧,当然透视表也支持普通报表中的排序技术。
就眼前这个问题而言,我们可以先将分公司降序排列,然后再将每个分公司下面的业务员排序,注意这种排序技术跟传统的排序不同,操作方法如下。
比如现在要你将报表中的分公司按照北京、上海、广州、深圳、天津排序,点击下面这个gif动图看操作演示过程吧~
这时你可以查看到报表中无论是分公司,还是分公司下的每一个业务员,都乖乖的排序好了。
而且,这种排序技术,支持后期数据源变动后的报表刷新,也就是说一劳永逸,无论数据源怎么折腾,报表只需刷新一下即可,爽吧!
比如现在的报表中分公司是一级项目,业务员是二级项目,要求分公司和业务员都按照销售额从高到低降序排列,你知道怎么做吗?
如果你遇到的排序规则是公司自己制定的,比如按照某种级别,某种分组,某种性质将项目进行排序,这时就要用到自定义排序了。
如果你还不知道什么是数据透视表,或者看不懂这期教程,请移步以下几个链接先去回顾一下本系列的前三讲吧。
首先你要知道自定义序列在哪里创建,或者编辑修改。它是在Excel选项里面的高级中,如下图所示。
比如现在要根据苹果的销量从高到低展示各个分公司的销售情况,你只需要先定位到苹果所在的列数据,然后点排序按钮即可。
提醒一点,无论多复杂的问题,都可以将这个问题拆分为若干个小问题,各个击破,这是一个很重要的思路和方法论,同学们记下来吧。